Załącznik nr 3 do Uchwały nr 19/2007
Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy z dnia 15 listopada  2007 r.

Wzór umowy o dofinansowanie 
w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce 
na podstawie doświadczeń PIW EQUAL”

UMOWA nr ……………………………………
zawarta w dniu ………………….roku w Warszawie
między
Fundacją „Fundusz Współpracy” 
z siedzibą w Warszawie, ul. Górnośląska 4 a, 00-444 Warszawa
zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000112576, 
NIP 526 000 54 68
zwaną dalej Fundacją
reprezentowaną przez: 
Pana Lecha Witeckiego  - Prezesa Zarządu,
 Pana Tomasza Różańskiego - Członka Zarządu
a

……………………………………………………………

z siedzibą w ……………………………………………………….,

zarejestrowanym w……………………………………………………………………………, 
NIP ……
zwanym dalej Beneficjentem
reprezentowanym przez: 
…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

zwanymi niekiedy dalej łącznie „Stronami”

Strony ustalają co następuje
 1.
Definicje

Użyte w Umowie określenia oznaczają:

1)	PIW EQUAL – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 przyjęty rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz. U. Nr 189, poz. 1948) oraz Uzupełnienie Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 przyjęte rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 21 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz.U. Nr 214, poz. 2172, z późn. zm.),  
2)	Instytucja Zarządzająca – Ministerstwo Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, 
3)	Projekt „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL” - projekt, realizowany przez Fundację na podstawie Umowy z Instytucją Zarządzająca z dnia …….
4)	Projekt – oznacza projekt pt. ………………………………………………… realizowany przez Beneficjenta i opisany w Załącznikach 1 i 2 do niniejszej Umowy,
5)	Wydatki kwalifikowalne – wydatki poniesione w projekcie, finansowane w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL”, spełniające zasady kwalifikowalności PIW EQUAL,
6)	środki finansowe – oznacza środki, pochodzące z PIW EQUAL, przedstawione Beneficjentowi przez Fundację do wykorzystania wyłącznie dla realizacji projektu. 

 2.
Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszej Umowy jest regulacja praw i obowiązków Stron, związanych z przekazaniem Beneficjentowi przez Fundację środków finansowych w kwocie nie większej niż ………………………… (słownie złotych: …………………………………………..), pochodzących z Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL” finansowanego ze środków PIW EQUAL. Warunkiem skutecznego nabycia własności wskazanych środków przez Beneficjenta będzie przyjęcie przez Fundację sprawozdań, o których mowa w § 19.

 3.
Pozycja prawna Fundacji

1. Strony uzgadniają, iż niniejsza Umowa stanowi również prawa na rzecz Fundacji, a także nakłada na nią zobowiązania, przy czym na przyjęcie i wykonywanie tych praw Fundacja wyraziła zgodę w Umowie z dnia ……………… zawartej z Instytucją Zarządzającą.

2. Fundacja odpowiedzialna jest za szkody wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy wyłącznie z jej winy umyślnej.

§ 4.
Oświadczenia, zapewnienia i zobowiązania Beneficjenta

1.	Beneficjent zapewnia niniejszym i oświadcza, co następuje:

wszelkie zapewnienia i oświadczenia, złożone przez niego w postępowaniu konkursowym, a w szczególności dotyczące: jego statusu prawnego, środków własnych na finansowanie projektu oraz dotyczące doświadczenia Beneficjenta w zakresie organizacji i finansowania projektów zbliżonych lub analogicznych do projektu będącego przedmiotem niniejszej Umowy są nadal w pełni prawdziwe i wiążące, a dane zawarte w tych oświadczeniach i zapewnieniach oraz we wszelkiego rodzaju dokumentach, dostarczonych przez Beneficjenta Fundacji przed zawarciem niniejszej Umowy są nadal prawdziwe i aktualne, jak również, iż te oświadczenia i zapewnienia pozostaną w mocy przez cały czas obowiązywania niniejszej Umowy, a Fundacja zostanie powiadomiona przez Beneficjenta o zmianach, dotyczących tych danych w terminie 7 dni od ich zaistnienia. 

2. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu zgodnie z opisem projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz do finansowania go zgodnie z Budżetem Projektu, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wszelkie zmiany sposobu realizacji projektu i jego finansowania, inne niż wymienione w § 7 ust. 3 Umowy, wymagają uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Fundacji. Nadto Beneficjent zobowiązuje się do niezwłocznego powiadamiania Fundacji o wszelkich zdarzeniach, mających wpływ na realizację Projektu, w tym również dotyczących sposobu finansowania Projektu. W szczególności Beneficjent zobowiązany jest do przekazania informacji o uzyskaniu dodatkowych środków na finansowanie Projektu, niezależnie od źródła ich pochodzenia, jak też o podwyższeniu kwoty finansowania ze źródeł wskazanych w Budżecie Projektu. 

3. Beneficjent złoży w dniu zawarcia Umowy oświadczenie o toczących się wobec niego postępowaniach egzekucyjnych lub zabezpieczających (należy wskazać organ prowadzący postępowanie, wysokość egzekwowanej kwoty, sygnaturę akt sprawy, a w przypadku postępowania zabezpieczającego także rodzaj dokonanych zajęć).

4. Wobec Beneficjenta nie toczy się w dniu podpisania Umowy postępowanie likwidacyjne, naprawcze lub upadłościowe albo też inne postępowanie związane z ustaniem jego istnienia. 

5. Beneficjent nie będzie korzystał z innych środków publicznych w celu pokrycia kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w związku z realizacją Projektu, ani nie będzie wykorzystywał przyznanych środków na pokrycie kosztów pokrywanych już z innych środków publicznych (zakaz podwójnego finansowania).

6. Beneficjent jest zobowiązany do przekazania Fundacji co najmniej trzech egzemplarzy każdego utworu, wytworzonego w wyniku realizacji projektu, np. publikacji, programu komputerowego, filmu, audycji itp. Beneficjent będzie informował Fundację o wszystkich realizowanych w ramach projektu imprezach i mających miejsce wydarzeniach, w sposób i w terminie umożliwiającym wizytowanie lub uczestnictwo w imprezie przez upoważnioną osobę. W przypadku projektów, w których uczestnictwo wymagałoby dodatkowych czynności organizacyjnych lub poniesienia dodatkowych kosztów monitorowania projektu, okres ten nie może być krótszy niż trzy tygodnie.

7. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania środków finansowych jedynie i wyłącznie na sfinansowanie projektu i zapewnia, że wszystkie czynności związane z finansowaniem projektu odbywać się będą zgodnie z warunkami niniejszej Umowy. Beneficjent zobowiązuje się do pełnego stosowania wszystkich właściwych przepisów prawa wspólnotowego i krajowego oraz zapewnienia stosowania tych przepisów przez instytucje wspólnie realizujące projekt.

8. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym właścicielem wydzielonego rachunku bankowego w ………………… nr  ……………………………………………………………………………………. 

9. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystywania wskazanego w ust. 8 rachunku bankowego wyłącznie w celu obsługi finansowej projektu oraz zobowiązuje się w okresie obowiązywania niniejszej Umowy do zaniechania korzystania ze wskazanego konta przy realizacji innych niż Projekt przedsięwzięć oraz utrzymywania na nim wyłącznie środków finansowych przekazanych mu na mocy niniejszej Umowy. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej konta co najmniej do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Fundacją, wynikających lub mogących wyniknąć z niniejszej Umowy.

10. Beneficjent zobowiązuje się do przedstawiania każdorazowo na żądanie Instytucji Zarządzającej  lub Fundacji pełnej dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu osobom reprezentującym Instytucję Zarządzającą  lub Fundację względnie firmie audytorskiej, wskazanej przez jeden z tych podmiotów lub oba te podmioty działające w porozumieniu. Badanie przedstawionej przez Beneficjenta dokumentacji księgowej nastąpić może w siedzibie Fundacji lub w siedzibie Beneficjenta.

11. Beneficjent zobowiązuje się do udzielania każdorazowo na pisemne żądanie (zapytanie) Instytucji Zarządzającej lub Fundacji wyjaśnień na piśmie co do wszelkich działań podejmowanych przez Beneficjenta w związku z realizacją Projektu. Wyjaśnienie takie winno zostać przedstawione Fundacji lub Instytucji Zarządzającej w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia przekazania Beneficjentowi zapytania, chyba że w zapytaniu ustalony zostanie inny termin na udzielenie wyjaśnień.

12. Beneficjent zobowiązuje się do zakończenia realizacji Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy oraz do przestrzegania wytycznych Fundacji również po upływie terminu realizacji Projektu. 

13. Beneficjent przestrzegać będzie całkowitej neutralności wobec poglądów i opinii, szczególnie w dziedzinie polityki i religii.

§ 5.
Terminy

1. Projekt realizowany jest w terminie od ……………….do …………….., zgodnie z zatwierdzonym przez Fundację harmonogramem realizacji projektu, ujętym w załączniku nr 1 do umowy.

2. Okres, w którym koszty ponoszone przez Beneficjenta w związku z realizacją Projektu będą uznane za kwalifikowalne rozpoczyna się i kończy w terminach wskazanych w ust. 1.

3. W terminie 30 dni od dnia wskazanego w ust. 1, jako końcowy termin realizacji Projektu, Beneficjent przekaże Fundacji listem poleconym lub przesyłką kurierską, za poświadczeniem odbioru, sprawozdanie merytoryczne i sprawozdanie finansowe z realizacji projektu. Rozstrzygająca dla ustalenia, czy Beneficjent dochował terminu, będzie data poświadczenia odbioru przez Fundację.

§ 6. 
Odpowiedzialność 

1.	Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za wszystkie czynności związane z realizacją Projektu, w tym odpowiedzialność za wszelkie straty poniesione przez osoby trzecie w związku z realizacją Projektu lub w związku z odstąpieniem przez którąkolwiek ze Stron od Umowy. 

2.	Umowa nie może stanowić, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2, podstawy do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Fundacji z tytułu poniesionych szkód lub doznanych krzywd przez Beneficjenta, jego pracowników lub osoby trzecie w związku z realizacją Projektu.  

 7.
Warunki realizacji Projektu

1. Beneficjent zobowiązany jest do realizacji Projektu zgodnie z zasadami i warunkami, zawartymi w niniejszej Umowie, oraz w jej załącznikach.

2. Fundacja może wyrazić zgodę na zmianę w formie realizacji Projektu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy, pod warunkiem, że zmiana nie powoduje zwiększenia ogólnej kwoty Umowy, tj. kwoty określonej w § 2. 

3. W przypadku gdy zmiany w budżecie nie przekraczają 10% wartości poszczególnych pozycji budżetowych nie wymagają one uzyskania pisemnej zgody Fundacji oraz nie wymagają zmian w umowie. 

4. Wszelkie inne niż opisane w ust. 3 zmiany dotyczące sposobu wydatkowania środków finansowych wymagają sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy. 

§ 8.
Przekazanie środków

1. Beneficjent uprawniony jest, począwszy od dnia zawarcia niniejszej Umowy i po ustanowieniu zabezpieczenia prawidłowej realizacji Umowy, o którym mowa w § 11 Umowy,  do zwracania się na piśmie do Fundacji o wypłatę środków finansowych (wniosek o płatność).

2. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku  o płatność, Fundacja, pod warunkiem dostępności środków finansowych, dokona przelewu środków finansowych na wskazany w § 4 ust. 8 rachunek bankowy Beneficjenta, przy czym dla uznania terminu tego za dochowany decydująca będzie data obciążenia rachunku Fundacji. Wzór wniosku o płatność stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. 

3. Środki będą przekazywane w następujący sposób:

1) pierwsza płatność jako zaliczka na realizację Projektu w wysokości …………………… złotych (słownie złotych: ………………..), co stanowi …………………% całkowitej kwoty określonej w  2, płatna na podstawie wniosku o płatność;

2) druga płatność jako zaliczka na realizację Projektu w wysokości ………………….. (słownie złotych …………………….) po wydatkowaniu i udokumentowaniu co najmniej 50% pierwszej płatności, na podstawie zatwierdzonego przez Fundację sprawozdania cząstkowego składającego się ze sprawozdania finansowego i merytorycznego oraz wniosku o płatność;

3) końcowa płatność w wysokości odpowiadającej pozostałej kwocie przyznanych środków, pomniejszona o kwotę kosztów uznanych za niekwalifikowalne oraz odsetki wygenerowane na rachunku bankowym Beneficjenta. Płatność przekazywana jest po zakończeniu realizacji Projektu na podstawie zatwierdzonego przez Fundację sprawozdania końcowego składającego się ze sprawozdania finansowego i merytorycznego oraz wniosku o płatność.

§ 9.
Zawieszenie płatności 

1.	Fundacja może zawiesić płatność w przypadku stwierdzenia lub powzięcia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawidłowości w realizowaniu postanowień Umowy lub w realizacji Projektu, w szczególności w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli lub audytu realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami Umowy albo na wniosek instytucji kontrolnych. 

2.	Zawieszenie płatności następuje w dniu wysłania przez Fundację pisemnego powiadomienia Beneficjenta o przyczynie zawieszenia. 

3.	Uruchomienie środków finansowych następuje po usunięciu nieprawidłowości, w terminie określonym przez Fundację, nie później jednak niż 30 dni od dnia otrzymania przez Fundację informacji od Beneficjenta o całkowitym usunięciu nieprawidłowości, z zastrzeżeniem § 8. 

§ 10.
Rozliczenia finansowe po zakończeniu realizacji Projektu

1. W przypadku, gdy Fundacja zaakceptuje sprawozdania, o których mowa w § 19, Strony niezwłocznie dokonają rozliczeń związanych z niniejszą Umową w sposób wskazany poniżej.

2. O ile wykazana w końcowym sprawozdaniu finansowym suma wydatków poniesionych przez Beneficjenta na realizację Projektu a finansowanych na warunkach określonych niniejszą Umową okaże się być niższa niż kwota przekazana w trybie opisanym w § 8, Beneficjent zwróci Fundacji kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy przekazaną kwotą powiększoną o odsetki narosłe na wyodrębnionym koncie bankowym Beneficjenta przez okres realizacji niniejszej Umowy, a wskazanymi powyżej wydatkami. Zwrot wskazanej kwoty na rzecz Fundacji winien nastąpić z dniem sporządzenia sprawozdań, końcowych, o których mowa w § 19. Zwrot dokonany winien być na rachunek bankowy Fundacji nr …………………………………….z adnotacją: „dotyczy umowy nr ……………………………………”. 

§ 11.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 

1. Zabezpieczeniem prawidłowego wykonania umowy jest weksel in blanco wystawiany przez Beneficjenta wraz z deklaracją wekslową, której wzór stanowi załącznik nr 7 do Umowy. 
2.	Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia kosztów windykacyjnych, w tym kosztów procesu, zastępstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Fundację lub inny uprawniony podmiot. 
3.	Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy jest ustanawiane na okres będący sumą okresu realizacji projektu oraz okresu 14 miesięcy kalendarzowych od dnia wskazanego w § 5 ust. 1 jako końcowy termin realizacji projektu. 
4.	Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy Beneficjent składa nie później niż w dniu  podpisania Umowy przez drugą ze Stron. 

 12.
Pomoc publiczna

Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania na każdym etapie realizacji Projektu przepisów krajowych i wspólnotowych w zakresie pomocy publicznej, w szczególności dotyczących obowiązków Beneficjenta jako podmiotu udzielającego pomocy, w tym badanie poziomów i intensywności pomocy publicznej oraz do zapewnienia przestrzegania powyższych przepisów przez instytucje wspólnie realizujące projekt.

 13.
Podatki i ciężary publicznoprawne

Podatek od towarów i usług oraz inne podatki, składki i opłaty, które mogą być odzyskiwane na mocy obowiązujących przepisów nie są kosztami kwalifikowanymi.

§ 14.
Przetwarzanie danych osobowych
Beneficjent w drodze odrębnej umowy przekaże Fundacji prawo do przetwarzania zgromadzonych przez Beneficjenta danych osobowych w związku z realizacją projektu w zakresie związanym z upowszechnianiem rezultatów PIW EQUAL. 

§ 15.
Informowanie o pochodzeniu środków finansowych
1.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Komisji WE nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. UE L 130, z 31.05.2000 r., str. 115; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115).
2.	Beneficjent zobowiązuje się do umieszczania logo EFS, Programu EQUAL i symbolu Unii Europejskiej na materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących Projektu.
3.	O ile Fundacja nie wyda innego zalecenia, w informacjach lub publikacjach dotyczących Projektu, jak też na środkach trwałych zakupionych ze środków finansowych Programu EQUAL, Beneficjent wskaże, że zostały one sporządzone, zrealizowane bądź zakupione przy wykorzystaniu środków publicznych. Materiały te powinny być opatrzone napisem o następującym brzmieniu: „Projekt ten został zrealizowany przy udziale środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL”.
§ 16.
Konflikt interesów
1.	Strony Umowy są zobowiązane do podjęcia wszelkich działań koniecznych do uniknięcia ryzyka konfliktu interesów, mogącego powstać w związku z interesami gospodarczymi, powiązaniami politycznymi lub narodowymi, związkami rodzinnymi lub emocjonalnymi lub innymi wspólnymi interesami mającymi lub mogącymi mieć wpływ na bezstronne i obiektywne wykonanie Umowy.
2.	Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Fundacji o wszelkich sytuacjach, w których zaistniał konflikt interesów, o którym mowa w ust. 1. 
3.	Fundacja jest uprawniona do sprawdzenia, czy Beneficjent podjął kroki w celu zapobieżenia powstaniu konfliktu interesów lub w razie jego zaistnienia, usunięcia jego przyczyn; ponadto mogą zażądać zastosowania dodatkowych środków mających na celu niedopuszczenie do zaistnienia konfliktu interesów lub usunięcie przyczyn jego zaistnienia.

§ 17.
Informacje udostępniane publicznie
1.	Beneficjent upoważnia Fundację, Instytucję Zarządzającą oraz Komisję Europejską do upowszechniania w dowolnej formie i w dowolnych mediach, w tym za pośrednictwem Internetu, następujących informacji:
1)	nazwy oraz adresu Beneficjenta;
2)	przedmiotu i celu, na które zostały przyznane środki finansowe;
3)	informacji o wysokości przyznanych środków finansowych; 
2.	W zakresie udostępniania informacji publicznej Beneficjent zobowiązuje się do stosowania przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.).
3.	Fundacja, Instytucja Zarządzająca, a także Komisja Europejska są uprawnione do upowszechniania i korzystania z rezultatów PIW EQUAL. W tym celu Beneficjent zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia na rzecz Fundacji, praw autorskich do utworów powstałych w wyniku realizacji Projektu, które są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz 631, z późn. zm.), na wskazanych w odrębnej umowie polach eksploatacji, wraz z wyłącznym prawem na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 21 września 2004 r. w sprawie przyjęcia Uzupełnienia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006.
4.	Beneficjent oświadcza, że: 
1)	potwierdza prawo Fundacji oraz Instytucji Zarządzającej do dalszego przeniesienia nabytych autorskich praw majątkowych do utworu bez zgody Beneficjenta;
2)	przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy stanu utworu, w jakim powinien się znajdować po zakończeniu Projektu zgodnie z jego harmonogramem.

 18.
Wkład własny

Beneficjent jest zobowiązany do zapewnienia wkładu własnego na poziomie nie niższym niż ……% wartości Projektu zgodnie z Budżetem Projektu. Wkład własny (finansowy i rzeczowy) może pochodzić z zasobów własnych Beneficjenta, partnerów lub może być zapewniony przez sponsorów

 § 19.
Sprawozdania finansowe i merytoryczne 

1. Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia Fundacji sprawozdania cząstkowego oraz sprawozdania końcowego w terminie określonym w § 5 ust. 3 Umowy.

2. Beneficjent obowiązany jest do dołączenia do sprawozdań finansowych poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów finansowo-księgowych odnoszących się do wydatków finansowanych w ramach niniejszej Umowy oraz odnoszących się do wkładu własnego (z wyłączeniem wkładu własnego rzeczowego), wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami dowodów uregulowania płatności.

3. Wkład rzeczowy powinien zostać wykazany w sprawozdaniach finansowych i udokumentowany oświadczeniem Beneficjenta o jego poniesieniu.

4. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe winno być podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta. Nadto sprawozdanie finansowe winno być dodatkowo podpisane przez głównego księgowego Beneficjenta (jeśli Beneficjent go posiada). 

5. Uzyskanie akceptacji sprawozdań, wyrażonej przez Fundację na piśmie, oznacza ziszczenie warunku wskazanego w § 2 niniejszej Umowy i powoduje wskazane tam skutki, przy czym za datę ziszczenia się warunku przyjmuje się datę otrzymania przez Beneficjenta wskazanego pisma Fundacji.

6. W przypadku braku akceptacji sprawozdań, Fundacja wezwie Beneficjenta w terminie 14 dni od daty otrzymania sprawozdań do dokonania poprawek i uzupełnień, wskazując jednocześnie przyczyny, które spowodowały niezaakceptowanie sprawozdań. Wezwanie Fundacji winno zostać sporządzone w formie pisemnej.

7. Beneficjent winien, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania wskazanego w ust.6, przekazać Fundacji poprawione sprawozdania, sporządzone z uwzględnieniem zgłoszonych przez Fundację uwag i zastrzeżeń.

8. Naruszenie przez Beneficjenta wskazanego w ust. 7 terminu złożenia uzupełnionych i poprawionych sprawozdań i/lub nieuwzględnienie w nich uwag i zastrzeżeń Fundacji skutkować może dokonaniem rozliczenia projektu przez Fundację bez uznawania wydatków, co do których zgłosiła ona uprzednio swoje zastrzeżenia. Postanowienie niniejsze nie wyłącza uprawnienia Fundacji wynikającego z § 22.

9. Instrukcja do sporządzenia sprawozdania merytorycznego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy,  wzór formularza do sporządzenia sprawozdania finansowego stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, zasady sporządzania sprawozdania finansowego stanowią Załącznik nr 6 do Umowy.

§ 20. 
Prowadzenie dokumentacji 
1.	Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych.
2.	Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r., z zastrzeżeniem ust. 4, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 
3.	W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Fundacja powiadamia pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 2.
4.	Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentów dotyczących pomocy publicznej udzielanej w ramach realizacji Projektu, przez 10 lat licząc od dnia zakończenia realizacji Projektu.
5.	W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentacji w terminach, o których mowa w ust. 2 - 4, Beneficjent jest zobowiązany poinformować o tym niezwłocznie Fundację. 

§ 21. 
Kontrola i audyt

1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli lub audytowi w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanym przez uprawnione podmioty właściwe dla Programu EQUAL lub inne podmioty upoważnione do przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych. Beneficjent zapewni im prawo wglądu w dokumenty, w tym dokumenty w formie elektronicznej, związane z realizacją Projektu, w tym także związane z zadaniami realizowanymi w ramach Projektu przez podwykonawców, również po zakończeniu realizacji Projektu. 
2. Prawo kontroli lub audytu przysługuje uprawnionym podmiotom właściwym dla programu EQUAL lub innym podmiotom upoważnionym do przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscu realizacji Projektu.

§ 22
Rozwiązanie Umowy

1.	Umowa niniejsza może zostać rozwiązana w następujących przypadkach:

1)	 na mocy porozumienia Stron,
2)	w drodze wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przez Fundację w przypadku poważnego naruszenia obowiązków Beneficjenta wynikających z niniejszej Umowy.

2.	Za poważne naruszenie obowiązków uważa się m. in. następujące sytuacje:

1)	gdy Beneficjent nie rozpocznie realizacji Projektu z przyczyn zawinionych przez Beneficjenta w terminie miesiąca od dnia podpisania Umowy, albo zaprzestanie realizacji Projektu lub będzie realizował Projekt w sposób niezgodny z Umową, przy czym nie dotyczy to sytuacji, gdy zaprzestanie będzie wynikiem działania siły wyższej, 
2)	gdy Beneficjent wykorzysta w całości lub części przekazane środki na zadania inne niż określone w załącznikach do Umowy lub niezgodnie z Umową, 
3)	gdy Beneficjent nie usunie w terminie określonym przez Fundację stwierdzonych nieprawidłowości, 
4)	gdy Beneficjent nie przedłoży w terminie wskazanym w § 5 ust. 3 sprawozdań, o których mowa w § 19 Umowy, jak również gdy przedstawi sprawozdania niezgodne ze stanem faktycznym, 
5)	gdy Beneficjent w związku z realizacją Umowy naruszy przepisy Prawa zamówień publicznych, 
6)	gdy Beneficjent w celu uzyskania dofinansowania przedstawi fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty, 
7)	gdy Beneficjent odmówi udzielenia wyjaśnień na zapytanie lub udostępnienia dokumentacji dotyczącej realizacji Projektu i/lub wykorzystania środków finansowych,
8)	gdy Beneficjent zaniecha powiadomienia Fundacji o okolicznościach mogących mieć istotny wpływ na możliwość realizacji Projektu,
9)	gdy Beneficjent będzie prowadził działalność sprzeczną z prawem lub zasadami współżycia społecznego, 
10)	gdy Beneficjent zaciągnie zobowiązania, obciąży składniki swego majątku, udzieli poręczeń lub dokona innych czynności, które wpływają negatywnie na wypłacalność Beneficjenta lub na prawidłową realizację przez niego postanowień Umowy, 
11)	gdy Beneficjent dopuścił się nieprawidłowości w wykonaniu innych umów, których przedmiotem było finansowanie lub dofinansowanie przedsięwzięć ze środków publicznych, lub dopuścił się czynów skutkujących powstaniem jakiejkolwiek szkody dla finansów publicznych, 
12)	jest reprezentowany przez osobę, którą skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione umyślnie, związane z działalnością Beneficjenta, 
13)	gdy Beneficjent zaprzestał prowadzenia działalności, złożony został wniosek o ogłoszenie jego upadłości lub zostanie wszczęte wobec niego postępowanie likwidacyjne, 
14)	gdy Beneficjent podczas wykonywania Umowy dopuści się innego niż wskazane powyżej poważnego naruszenia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

§ 23.
Rozliczenia związane z rozwiązaniem Umowy

1. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn wskazanych w § 22 ust. 1 pkt 2 Beneficjent zobowiązany jest w terminie 14 dni roboczych od daty rozwiązania Umowy zwrócić kwotę przekazaną w trybie opisanym w § 8 niniejszej Umowy wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi dla przekazanej kwoty od dnia przekazania tej kwoty Beneficjentowi. Wskazany wyżej termin uznany zostanie za dochowany wyłącznie w przypadku wpływu wymaganej kwoty na konto bankowe Fundacji.

2. W przypadku odstąpienia Beneficjenta od realizacji Projektu kwota przekazana Beneficjentowi w trybie opisanym w § 8 niniejszej Umowy wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi dla przekazanej kwoty od dnia przekazania tej kwoty Beneficjentowi winna zostać zwrócona na konto Fundacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia odstąpienia od realizacji Projektu.

3. W przypadku, gdy Beneficjent odstąpi od realizacji Projektu z przyczyn od niego niezależnych, zaś renegocjowanie warunków niniejszej Umowy okaże się niemożliwe z przyczyn finansowych lub organizacyjnych, leżących po stronie Beneficjenta, będzie on zobowiązany do zwrotu kwoty przekazanej mu w trybie opisanym w § 8 na konto Fundacji wraz z odsetkami wynikłymi z umowy rachunku bankowego w terminie 7 dni roboczych od dnia odstąpienia od realizacji Projektu.

§ 24.
Postępowanie w sprawach spornych 

Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacji Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Fundacji. 

§ 25.
Zmiana Umowy

Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem § 7 ust. 3, wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

§ 26.
Prawo właściwe

W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej.

§ 27.
Porozumiewanie się stron 

1. Strony ustalają, że wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji projektu wymagać będą formy pisemnej. Wszelkie dokumenty i pisma przekazywane lub kierowane do drugiej ze stron winny zawierać numer umowy oraz nazwę Projektu.

2. Strony wskazują następujące osoby upoważnione do kontaktowania się z drugą Stroną niniejszej Umowy jak też adresy, pod które kierowana ma być wskazana w ust. 1 korespondencja:

Do Fundacji:
	Do Beneficjenta:

§ 28.
Załączniki 

1.	Załącznikami do niniejszej Umowy są:

Zał. nr 1 – Wniosek o dofinansowanie,
Zał. nr 2 – Budżet Projektu,
Zał. nr 3 – Wzór wniosku o płatność, 
Zał. nr 4 – Instrukcja do sporządzenia sprawozdania merytorycznego,
Zał. nr 5 – Wzór formularza do sporządzenia sprawozdania finansowego,
Zał. nr 6 – Zasady sporządzania sprawozdania finansowego,
Zał. nr 7 – Wzór deklaracji wekslowej. 

2. Strony ustalają, iż wszelkie dokumenty dołączone lub mogące zostać dołączone w przyszłości do niniejszej Umowy jako załączniki i stanowiące jej integralną część, winny zostać parafowane przez Fundację i Beneficjenta.

§ 29.
Wejście w życie

1.	Umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez drugą ze Stron.
2.	Umowa podpisana została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Fundacji, a jeden dla Beneficjenta.

Podpisy:

Fundacja:	Beneficjent:

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……………… z dnia …………

Miejscowość, data							Nazwa Wnioskodawcy

W związku  z zawarciem umowy nr …………. oraz ustanowieniem zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy a także złożeniem sprawozdania cząstkowego z dnia ……………/złożeniem sprawozdania końcowego z dnia ………………… prosimy o  przekazanie kwoty ………………….. (słownie złotych: …………………..)  na rachunek bankowy nr …………………………………. zgodnie z § 8 ust 2 Umowy.

Podpis i pieczęć Wnioskodawcy 

Załącznik

1.	sprawozdanie cząstkowe/końcowe z dnia ……………

Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………… z dnia …………

Sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu powinno być sporządzone zgodnie z podanym niżej schematem. Pismem pochyłym podane są uwagi dotyczące treści poszczególnych punktów sprawozdania.

1.	Nazwa i adres instytucji składającej sprawozdanie
2.	Tytuł w brzmieniu: „Sprawozdanie z Projektu zatytułowanego „..(tytuł Projektu).....”
3.	Nr umowy przyznającej dofinansowanie Projektu, data jej podpisania
4.	Szczegółowy opis działań zrealizowanych w Projekcie
Wymienić i opisać chronologicznie wszystkie działania, które wykonano w związku z realizacją Projektu, opisać kto był ich wykonawcą. Jeśli działania zrealizowano inaczej, niż przewidywały to założenia opisane w Załączniku nr 1 do umowy, wskazać różnice i wyjaśnić przyczynę zaistniałych zmian.
5.   Adresaci Projektu
Opisać, ile i jakie osoby lub instytucje były adresatami Projektu, jak zostały wybrane, z jakiego terenu pochodziły. Załączyć kopie  listy obecności w przypadku szkoleń.
5.	Efekty Projektu
Opisać mierzalne efekty, osiągnięte w wyniku realizacji Projektu, w szczególności te, które odnoszą się do problemów i potrzeb opisanych we wniosku i stanowiących uzasadnienie przeprowadzenia Projektu. Opisać korzyści odniesione przez adresatów Projektu. Jeśli przewidywane są jakieś formy kontynuowania Projektu, opisać je. Ocenić, czy osiągnięte efekty odpowiadają założeniom zawartym w Załączniku nr 1 do umowy. 

6.	Ewaluacja Projektu
Przedstawić sposoby ewaluacji Projektu i jej wyniki.
7.	Upowszechnianie informacji o Projekcie i jego efektach
Opisać czy i jak upowszechniano informację o Projekcie i jego efektach. 
8.	Inne uwagi
9.	Podpis
Pieczęć wnioskodawcy i podpisy osób reprezentujących instytucję składającą sprawozdanie.

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……………… z dnia …………

 (pieczęć organizacji)
SPRAWOZDANIE FINANSOWE
na realizację Projektu zatytułowanego:...........................................................................

Umowa nr. ................................................... z dnia ...................................

Termin realizacji Projektu: ................    Kwota przyznanego dofinansowania         (K) .....................

lp.	Rodzaj wydatków

(pozycje jak w budżecie) 	Dokument finansowo-księgowy
	Kwota płatności
	w tym udział dofinansowania z Projektu EQUAL	Ze środków własnych	Inne	
				brutto	netto				
		numer	z dnia	w PLN	w PLN	w PLN	w PLN	w PLN	
1.
									
	Suma cząstkowa								
2.
									
	Suma cząstkowa								

									
SUMA			A			
KWOTA NAROSŁYCH ODSETEK	B			
PRZEKAZANE ZALICZKI	C			
DO SFINANSOWANIA PRZEZ FUNDACJĘ	D=A-B			
DO ZWROTU/DO DOPŁATY	E= D-C			

Inne źródła finansowania rozliczanych kosztów:

	Data						Podpisy
Załącznik nr 6 do Umowy nr ……………… z dnia …………

1.	Wszelkie wydatki finansowane ze środków przyznanych na realizację Projektu udzielone na mocy niniejszej Umowy muszą być udokumentowane stosownym dokumentem finansowo-księgowym (faktury, rachunki, umowy itd. wraz z dowodami dokonania płatności), zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumenty te muszą być wystawione na Beneficjenta, a każdy z przechowywanych u Beneficjenta oryginałów musi być opatrzony adnotacją że jest to dokument dotyczący w całości lub w określonej części (z podaniem kwoty) kosztów realizacji niniejszej umowy (powinien być podany numer umowy).

2.	Przy wszelkich kosztach osobowych musi być podane kryterium naliczania odnośnej kwoty kosztów (np. przy wynagrodzeniach stawka x wymiar czasu pracy). Wykazywane w sprawozdaniu koszty Projektu, zależne od liczby uczestników (np. materiały szkoleniowe, wyżywienie, noclegi) muszą być zgodne z faktyczną liczbą uczestników potwierdzoną listami obecności.

3.	Formularz rozliczenia należy wypełnić w podany niżej sposób.
•	w kolumnie „rodzaj wydatków” należy pod kolejnymi numerami wyszczególnić, w ten sam sposób jak w Załączniku nr 2, wszystkie pozycje wydatków, poniesionych w związku z realizacją Projektu, finansowanych całkowicie lub częściowo ze środków przyznanych na dofinansowanie projektu. W następnej kolumnie w kolejnych wierszach należy wymienić stosowne dokumenty finansowo-księgowe dotyczące danej pozycji preliminarza podając skróconą nazwę dokumentu finansowo-księgowego (np. FV = faktura VAT, RK = rachunek), jego numer i datę wystawienia. W następnej kolumnie należy podać kwoty brutto i netto każdej dokonanej płatności. Jeżeli wydatki dotyczące danej pozycji preliminarza udokumentowane są dwoma lub więcej dokumentami finansowo-księgowymi, to w ostatnim wierszu odnoszącym się do tej pozycji preliminarza należy wpisać sumę cząstkową wszystkich rachunków i faktur. 
•	Jeżeli tylko część danej pozycji wydatków była finansowana w ramach Projektu, należy w kolumnie „kwota płatności” wpisać całą kwotę (odpowiednio brutto i netto) faktury lub rachunku, natomiast w kolumnie „w tym udział dofinansowania z Projektu EQUAL” podać kwotę dofinansowania .
•	Analogicznie, gdy wykazywany wydatek, jest częścią wkładu własnego Beneficjenta, należy wpisać pełną kwotę w kolumnę „kwota płatności” i zero w kolumnie „w tym udział z dofinansowania Projektu EQUAL (wykazywane w sprawozdaniu wkład własny powinien być zgodny z deklarowanym we wniosku, a jego nieuzasadnione zmniejszenie może być powodem proporcjonalnego zmniejszenie kwoty przyznanej na realizację Projektu).
•	Pozycje stanowiące wkład własny rzeczowy powinny być analogicznie wpisane w tabele, ze wskazaniem w odpowiednich polach sposobu udokumentowania wkładu oraz jej szacowanej wartości.
•	W oznaczonych miejscach tabeli należy wpisać kwotę „B” odsetek, narosłych w trakcie realizacji Projektu na wydzielonym rachunku bankowym Beneficjenta.
•	W rubryce oznaczonej „D” należy wpisać kwotę kosztów do sfinansowania przez Fundację, wyliczoną według podanego wzoru: A-B. Kwota ta nie może być wyższa, niż kwota przyznanego dofinansowania „K”.
4.	Do sprawozdania finansowego należy załączyć czytelne kopie dokumentów finansowo-księgowych odnoszących się do wydatków finansowanych przez Fundację, określonych w Załączniku nr 2 niniejszej Umowy. Kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną i ułożone w porządku odpowiadającym kolejności, w jakiej dokumenty wpisane są do tabeli rozliczeń.

5.	Do sprawozdania finansowego należy również załączyć historię wyodrębnionego do realizacji projektu rachunku bankowego Beneficjenta, potwierdzoną przez bank.  

Załącznik nr 7 do Umowy nr ……………… z dnia …………
wzór
.................................
[Miejscowość, data]

DEKLARACJA WEKSLOWA 

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie realizacji Projektu pod nazwą „……………………………………………………………….” w projekcie „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL” w ramach programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 przyjętego rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyjęcia programu operacyjnego – Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006 (Dz. U. Nr 189, poz. 1948), zwanej dalej „umową o dofinansowanie realizacji Projektu”, w załączeniu składamy 

Fundacji „Fundusz Współpracy”

weksel in blanco podpisany przez osoby upoważnione do wystawienia weksla w imieniu 

....................................................................................................................................................................................................
(pełna nazwa Beneficjenta)
który 

Fundacja „Fundusz Współpracy”

ma prawo wypełnić do czasu całkowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie realizacji projektu  
 na kwotę ………..…….....(słownie:………………….), wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych, powiększoną o stopę redyskonta weksli oraz weksel ten opatrzyć datą, a także uzupełnić o inne klauzule według swego uznania, zawiadamiając
………………….........................................................................................................................................................
(pełna nazwa Beneficjenta)
listem poleconym pod niżej wskazanym adresem *

................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
(nazwa, adres wystawcy weksla)

.....................................................                           ................................................................
 (czytelne podpisy osób 
upoważnionych do wystawienia weksla,)

Dane osób upoważnionych do wystawienia weksla:
1.	Imię, nazwisko, pełniona funkcja:
PESEL:
					........................................
					      (podpis)

2.	Imię, nazwisko, pełniona funkcja:
PESEL:
					........................................
					      (podpis)

Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie Projektu, jednak nie wcześniej niż z upływem terminu, o którym mowa w § 11 ust. 3 umowy.

* List ten powinien być wysłany najpóźniej 7 dni przed terminem płatności.