Załącznik nr 1 do Uchwały nr 19/2007
Zarządu Fundacji Fundusz Współpracy z dnia 15 listopada 2007 r.

Zasady przyznawania dofinansowania 
w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii  społecznej w Polsce 
na podstawie doświadczeń PIW EQUAL”
  
1. WSTĘP

Inicjatywa Wspólnotowa EQUAL jest częścią strategii Unii Europejskiej w zakresie tworzenia większej liczby lepszych miejsc pracy i zapewnienia szerokiego do nich dostępu. Zadaniem Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL jest wypracowanie i testowanie, w trakcie realizacji projektów, innowacyjnych rozwiązań, które w przyszłości będą sprzyjać wyrównywaniu szans znalezienia zatrudnienia przez grupy społeczne doświadczające nierówności w zakresie dostępu do rynku pracy. Program poświęcony jest szukaniu kreatywnych rozwiązań długoterminowych. Rozwiązania powstające w jego ramach mają charakter modelu – opisanego i przetestowanego wzoru postępowania.

W Polsce EQUAL realizowany jest w pięciu zakresach tematycznych, wybranych spośród dziewięciu przedstawionych przez Komisję Europejską. Obejmują one zarówno szeroko pojęte promowanie rynku pracy otwartego dla wszystkich, jak i wspieranie integracji społecznej 
i zawodowej osób ubiegających się o status uchodźcy. Pozostałe zakresy tematyczne to: wzmocnienie krajowej gospodarki społecznej, wspieranie zdolności przystosowawczych firm 
i pracowników do strukturalnych zmian gospodarczych oraz godzenie życia zawodowego 
i rodzinnego.

Projekt „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL” zwany dalej Projektem został pozytywnie zaopiniowany przez Komitet Monitorujący PIW EQUAL w dniu 25 czerwca 2007. Wykonawcą Projektu został specjalnie powołany 
w Fundacji „Fundusz Współpracy”, zwanej dalej „Fundacją”, Dział Projektów Systemowych, który w konsultacji z Partnerstwami na Rzecz Rozwoju (PRR) jako autorami wypracowanych rezultatów, będzie realizował działania.

  Opis Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL”

Celem ogólnym Projektu jest budowanie systemu wsparcia dla przedsięwzięć ekonomii społecznej jako instrumentu integracji społecznej i rozwoju lokalnych rynków pracy.

Projekt ma za zadanie upowszechnianie wszystkich zwalidowanych rezultatów wypracowanych przez Partnerstwa na Rzecz Rozwoju (PRR) w ramach Tematu D PIW EQUAL 
i ma przyczynić się do włączenia ekonomii społecznej do głównego nurtu działań wielu instytucji przygotowujących i oceniających projekty rozwojowe, instytucji wspierających i doradczych, instytucji finansowych oraz mediów lokalnych i regionalnych. 

Zaplanowane w ramach Projektu działania informacyjno – szkoleniowe o charakterze regionalnym i ogólnopolskim będą miały za zadanie m.in. szeroką promocję wybranych rezultatów wypracowanych przez PRR w ramach PIW EQUAL w Polsce, wymianę doświadczeń pomiędzy instytucjami bardziej i mniej doświadczonymi w zakresie ekonomii społecznej, konsultacje na temat praktycznej realizacji projektów.

2. KONKURS WNIOSKÓW 

Konkurs ma na celu wzmocnienie akcji informacyjno-szkoleniowej Projektu, planowanej poprzez finansowe wsparcie najciekawszych inicjatyw promujących ekonomię społeczną wśród szerszego grona odbiorców. Chodzi tu o działania upowszechniające obejmujące doświadczenia i rezultaty, wypracowane przez Partnerstwa na Rzecz Rozwoju w ramach PIW EQUAL w Temacie D,  które wykraczają poza pojedyncze Partnerstwa. 

W wyborze projektów nacisk będzie kładziony przede wszystkim na efekt systemowy  
tj. na zapewnienie, że projekty przyczynią się do włączenia ekonomii społecznej do głównego nurtu działalności adresatów finansowanych przedsięwzięć. 

Wsparcie ma na celu poszerzenie kręgu odbiorców działań Projektu o podmioty, które dotychczas nie realizowały Tematu D w ramach PIW EQUAL. 

Lista Partnerstw na Rzecz Rozwoju Tematu D, których rezultaty wypracowane 
i zwalidowane będą upowszechniane w projektach, stanowi Załącznik nr 1 do zasad niniejszego konkursu.

Łączny budżet przewidziany na dofinansowanie projektów wyłonionych w drodze Konkursu wynosi 4 850 000 PLN. Dofinansowanie będzie udzielane do momentu wyczerpania się środków przeznaczonych na ten cel, nie dłużej jednak niż do 31 marca 2008 r.

Przewidziane są trzy rodzaje dofinansowanych projektów upowszechniających: projekty „mikro”, „małe” i „średnie”.

3. UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY

O dofinansowanie w ramach Konkursu mogą ubiegać się podmioty, które spełniają łącznie następujące warunki:

•	posiadają osobowość prawną;
•	są zarejestrowane na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

3.1 Projekty „mikro”
Beneficjentami projektów „mikro” mogą być podmioty uczestniczące w spotkaniach informacyjnych organizowanych w ramach Projektu, w tym w szczególności:
  
•	organizacje pozarządowe;
•	organizacje samorządu gospodarczego (w tym związki przedsiębiorców, izby gospodarcze);
•	samorządy gminne, powiatowe i wojewódzkie;
•	instytucje szeroko rozumianego sektora finansowego;
•	media lokalne i regionalne. 

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie projektu „mikro”, do wniosku o dofinansowanie powinien załączyć zaświadczenie o uczestnictwie w spotkaniach, o których mowa w niniejszym punkcie. 

3.2 Projekty „małe” i „średnie”
Beneficjentami projektów małych i średnich mogą być w szczególności: 

•	organizacje pozarządowe;
•	organizacje samorządu gospodarczego (w tym związki przedsiębiorców, izby gospodarcze);
•	samorządy gminne, powiatowe i wojewódzkie;
•	media krajowe, lokalne i regionalne (w tym podmioty prowadzące serwisy internetowe);
•	instytucje szeroko rozumianego sektora finansowego;
•	instytucje szkoleniowe i edukacyjne (w tym szkoły i uczelnie).

O dofinansowanie nie mogą ubiegać się partie polityczne oraz organizacje założone lub wspierające programową działalność partii politycznych.

4. PARTNERZY

Projekt zakłada wymianę doświadczeń w promowaniu najlepszych praktyk oraz stwarza warunki dla transferu wiedzy, jaką posiadają PRR, których rezultaty będą upowszechniane. Dlatego też składane przez Wnioskodawców projekty powinny uwzględniać współpracę 
z autorami wybranego rezultatu. 

Do wniosku składanego w ramach konkursu należy zatem dołączyć list intencyjny deklarujący udział w projekcie PRR (autora rezultatu), zawierający m.in. opis zadań wykonywanych przez Partnera w ramach wnioskowanego projektu.  

5. RODZAJE PRZEDSIĘWZIĘĆ, KTÓRE MOGĄ BYĆ OBJĘTE DOFINANSOWANIEM 

5.1 Projekty „mikro”
O dofinansowanie mogą się ubiegać uczestnicy spotkań organizowanych ramach Projektu pod warunkiem, że ich działania są związane z ekonomią społeczną tj. dotyczą Tematu D .

Dofinansowywaniem będą objęte działania upowszechniające polegające na bezpośrednim transferze umiejętności i doświadczeń pomiędzy instytucjami bardziej i mniej doświadczonymi 
w zakresie ekonomii społecznej. 

Dofinansowanie może być udzielone m.in. na:
•	organizowanie spotkań, konsultacje, poznawanie procedur działania itp.;
•	pogłębione szkolenia dla grupy zainteresowanych podmiotów (np. samorządów, przedsiębiorców) z danego obszaru w zakresie warunków i możliwości tworzenia przedsiębiorstw społecznych;
•	krajowe wizyty studyjne w celu wymiany doświadczeń i pomysłów.

5.2 Projekty „małe” i „średnie”
Dofinansowane będą projekty upowszechniające rezultaty PIW Equal związane z ekonomią społeczną wykraczające poza zakres działania pojedynczego Partnerstwa, między innymi takie jak :
•	szkolenia, seminaria i konferencje; 
•	praktyczne warsztaty poświęcone przygotowaniu i realizacji przedsięwzięć ekonomii społecznej i pozyskiwaniu środków;
•	artykuły i cykle artykułów w prasie ogólnopolskiej, regionalnej i lokalnej;
•	programy i audycje radiowe i telewizyjne;
•	strony i serwisy internetowe poświęcone ekonomii społecznej;
•	spotkania i wyjazdy studyjne;
•	publikacje i broszury informacyjne;
•	imprezy informacyjno-promocyjne poświęcone ekonomii społecznej.

Dofinansowaniem nie mogą być objęte:
•	projekty już trwające lub zakończone (refundacja poniesionych kosztów);
•	działania o charakterze komercyjnym (realizowane dla osiągnięcia zysku).

Dofinansowane przedsięwzięcia muszą uwzględniać ogólne zasady kwalifikowania wydatków w ramach PIW EQUAL zawarte w podręczniku kwalifikowalności umieszczonym na stronach www.equal.org.pl. 

6. WARUNKI DOFINANSOWANIA

6.1 Projekty „mikro”
•	Projekty „mikro” będą składane w trybie ciągłym, jednak nie później niż do dnia 31 marca 2008 roku. 
•	Maksymalna kwota dofinansowania projektu wynosi 5.000 złotych.
•	Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie projektu na kwotę nie większą niż 70% ogólnych kosztów projektu. Pozostałe 30% kosztów projektu powinny pokryć wkłady własne lub pochodzące z innych źródeł (finansowe lub rzeczowe). 
•	Projekt musi zostać zrealizowany i rozliczony do dnia 31 maja 2008.

6.2 Projekty „małe” i „średnie”
•	Projekty „małe” i „średnie” będą składane w terminie naboru wniosków tj. do dnia 17 grudnia 2007 roku, godz. 16.
•	Kwoty dofinansowania:
•	projekty „małe” – powyżej 5.000 do 50.000 złotych;
•	projekty „średnie” – powyżej 50.000 do 250.000 złotych
•	Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie projektu na kwotę nie większą niż 80% ogólnych kosztów projektu. Pozostałe 20% kosztów projektu powinny pokryć wkłady własne lub pochodzące z innych źródeł (finansowe lub rzeczowe). 
•	Projekt musi zostać zrealizowany i rozliczony do dnia 31 maja 2008.

Warunki dofinansowania w ujęciu tabelarycznym 
Typ projektu
	Kwota dofinanso-wania	Wkład własny	Termin składania wniosków	Podmioty uprawnione, w tym m.in.	Przykładowe typy działań	
mikro	do 5.000 PLN	30% kosztów ogólnych projektu	do dnia 31.03.2008 w trybie ciągłym	organizacje pozarządowe;
organizacje samorządu gospodarczego;
samorządy gminne, powiatowe i wojewódzkie;
instytucje sektora finansowego;
media lokalne i regionalne	spotkania warsztatowe;
szkolenia;
wizyty studyjne
	
małe
	powyżej 5.000 do 50.000 PLN	20% kosztów ogólnych projektu	do dnia 17.12.2007 	organizacje pozarządowe;
organizacje samorządu gospodarczego;
samorządy gminne, powiatowe i wojewódzkie;
media krajowe, lokalne i regionalne;
instytucje sektora finansowego;
instytucje szkoleniowe i edukacyjne	szkolenia, seminaria, konferencje, warsztaty imprezy informacyjno-promocyjne;
spotkania i wyjazdy studyjne; 
artykuły i cykle artykułów w prasie;
programy i audycje radiowe i telewizyjne;
strony i serwisy internetowe; publikacje i broszury  informacyjne	
średnie	powyżej 50.000 do 250.000 PLN					

7. WYDATKI KWALIFIKOWANE

7.1 Wydatki pokrywane z dofinansowania otrzymanego z Fundacji (w ramach Projektu) będą uznane za kwalifikowane tylko wtedy, gdy: 

•	są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i niezbędne do jego realizacji;
•	są uwzględnione w budżecie projektu;
•	są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe;
•	odzwierciedlają koszty faktycznie poniesione;
•	zostały poniesione przez Wnioskodawcę w okresie kwalifikowanym, określonym 
w Umowie; 
•	są poparte właściwymi dowodami księgowymi oraz prawidłowo odzwierciedlone 
w ewidencji księgowej beneficjenta. 
Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację projektu zgodnie z ustawą o rachunkowości, 
w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji finansowych.

Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć kopie wszystkich dokumentów potwierdzających poniesione wydatki, poświadczone za zgodność z oryginałem. 

UWAGA: Wydatki związane z VAT i innymi podatkami i opłatami, nie stanowią kosztów kwalifikowanych, z wyjątkiem przypadków, gdy są one faktycznie i ostatecznie  poniesione przez Beneficjenta.

7.2 W ramach Projektu mogą być finansowane m.in. następujące kategorie kosztów:
•	wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami (tj. podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne) z wyłączeniem premii;
•	 koszty wyjazdów służbowych (podróż, zakwaterowanie i przysługujące diety, zgodnie z obowiązującymi Rozporządzeniami). Koszty podróży muszą być udokumentowane np. biletami kolejowymi II klasy, biletami autobusowymi, biletami lotniczymi (klasa ekonomiczna);
•	koszty wynagrodzeń wykładowców/ekspertów; 
•	usługi hotelowe i cateringowe;
•	wynajem sal szkoleniowych;
•	przygotowanie materiałów szkoleniowych, w tym druk i/lub koszty kopiowania;
•	koszty podróży, zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących oraz uczestników szkoleń/konferencji/debat; 
•	opłaty bankowe za założenie i prowadzenie rachunku (kosztami kwalifikowanymi nie są opłaty za dokonywanie przelewów); 
•	opłaty za doradztwo prawne;
•	ekspertyzy  prawne i finansowe;
•	usługi księgowe.
•	koszt zakupu/wynajmu/dzierżawy sprzętu i wyposażenia niezbędnego do realizacji projektu;
•	materiały informacyjne i promocyjne np. ulotki, broszury, plakaty;
•	ogłoszenia  w prasie/TV/radio/Internecie itp;
•	tablice informacyjne, oznakowania, loga.
•	koszty usług teleinformatycznych, 
•	koszty przesyłek pocztowych;
•	koszt kopiowania dokumentów;
•	koszt zakupu materiałów biurowych;
•	wynajem i eksploatacja pomieszczeń wykorzystywanych bezpośrednio dla potrzeb realizowanego projektu (W przypadku wydatków ponoszonych na opłaty związane z użytkowaniem lokalu, w którym instytucja prowadzi również inne działania bądź projekty, możliwe jest rozliczenie w ramach projektu takiej części wydatków, która przypada proporcjonalnie do skali działań realizowanych w  projekcie). 

8. WKŁAD WŁASNY 

Wkład własny (finansowy i rzeczowy) może pochodzić z zasobów własnych Wnioskodawcy, partnerów lub może być zapewniony przez sponsorów.

Wkład rzeczowy może obejmować:
•	lokal (np. powierzchnię biurową, sale konferencyjne) o ile jest on udostępniany nieodpłatnie), Koszt lokalu jest liczony jako część kosztów ponoszona w związku z jego użytkowaniem proporcjonalnie do wielkości powierzchni przeznaczonej na potrzeby projektu.
•	sprzęt i wyposażenie, Koszty związane ze sprzętem i wyposażeniem należy obliczać według stawki wyrażającej proporcjonalnie stopień i czas wykorzystania danego urządzenia na potrzeby projektu. 
•	pracę ludzi, Wartość pracy powinna być ustalana z uwzględnieniem ilości spędzonego czasu oraz standardowej stawki godzinowej i dziennej za dany rodzaj wykonywanej pracy. 

Podczas rozliczania projektu istnieje obowiązek wykazania w sprawozdaniach finansowych poniesionego wkładu własnego oraz jego udokumentowania (np. oświadczeniem).  

9. PRZYGOTOWANIE WNIOSKU 

Formularz wniosku o dofinansowanie jest dostępny na stronie internetowej www.cofund.org.pl.
 
Wniosek należy wydrukować, wypełnić we wszystkich punktach i podpisać przez osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy.

10. ZAŁĄCZNIK DO WNIOSKU 

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki (w jednym egzemplarzu):

•	Oryginał statutu lub innego równoważnego dokumentu określającego cele i przedmiot działalności Wnioskodawcy lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania wnioskodawcy, 
•	Oryginał aktualnego odpisu z KRS wnioskodawcy lub innego właściwego rejestru  albo poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji Wnioskodawcy kopia takiego dokumentu, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dofinansowanie w ramach niniejszego konkursu;
•	List intencyjny, o którym mowa w punkcie 4, 
•	Zaświadczenie potwierdzające udział w spotkaniach, o których mowa w pkt 3.1.  
11. SKŁADANIE WNIOSKÓW

Wypełniony w języku polskim wniosek, należy dostarczyć w 5-ciu egzemplarzach (oryginał i 4 kopie) w terminie:
- dla projektów „mikro” w trybie ciągłym do dnia 31 marca 2008
- dla projektów „małych” i „średnich” do dnia 17 grudnia 2007 r. do godziny 16:00

Wnioski można przesyłać listem poleconym, pocztą kurierską lub dostarczyć osobiście na adres:

Fundacja „Fundusz Współpracy”
Dział Projektów Systemowych - Ekonomia Społeczna
ul. Górnośląska 4a
00-444 Warszawa
z dopiskiem:
Wniosek Konkursowy
 „EQUAL – Ekonomia Społeczna”,
Projekt Mikro/Mały/Średni (ze wskazaniem typu projektu)

O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu do Fundacji. 

Wnioski zgłoszone na konkurs nie będą zwracane Wnioskodawcy.

12. OCENA WNIOSKÓW 

Wnioski oceniać będzie Komisja działająca zgodnie z przyjętym Regulaminem. Każdy wniosek zostanie zarejestrowany i otrzyma numer ewidencyjny. Zestawienie wszystkich wniosków, które wpłynęły do Fundacji będzie publikowane na stronach www.cofund.org.pl. Następnie wnioski zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Wyniki oceny będą również publikowane na stronach www Fundacji.

12.1 Ocena formalna

Kryteria oceny formalnej	Tak	Nie	
1.	Czy Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie?			
2.	Czy dołączono statut organizacji?			
3.	Czy dołączono aktualny odpis z KRS lub inny właściwy dokument rejestracyjny?			
4.	Czy wniosek jest podpisany przez uprawnioną/e osobę/y?			
5.	Czy wniosek złożono w odpowiedniej liczbie egzemplarzy?			
6.	Czy kwota wnioskowanego dofinansowania mieści się w wymaganych progach      kwotowych dla danego typu projektu?			
7.	Czy wkład własny projektu jest uwzględniony w budżecie w wymaganej wysokości?			
8.	Czy okres realizacji projektu jest zgodny z zasadami konkursu?			
9.	Czy dołączono list intencyjny?			
Niespełnienie któregokolwiek z wymogów formalnych skutkuje odrzuceniem wniosku. Wnioski odrzucone nie będą podlegać ocenie merytorycznej. Wnioski które spełnią wszystkie kryteria oceny formalnej łącznie będą poddane ocenie merytorycznej. 

12.2 Ocena merytoryczna

Kryteria oceny merytorycznej 	Maksymalna Punktacja	
1. Zgodność wniosku z założeniami konkursu 	 
35	
Ocenia się czy projekt wpisuje się w cele Projektu i czy gwarantuje osiągnięcie zamierzonych rezultatów. 

35-25 punktów – jeśli składany projekt wpisuje się w pełni w realizację Projektu oraz gdy potrzeby odbiorców poprzez realizację tych celów zostaną w pełni zaspokojone;
24-10 punktów – jeśli cele składanego projektu generalnie są spójne z Projektem, ale zostały sformułowane na zbyt ogólnym poziomie;
9-0 punktów – jeśli cele składanego projektu jedynie częściowo i w niewystarczającym wymiarze wpisują się w ramy Projektu i są nieprecyzyjnie określone.		
2. Metodologia
	25	
Ocenia się czy działania są zaplanowane w sposób logiczny i przejrzysty, czy wykazano że w wyniku planowanych działań zostaną osiągnięte zakładane efekty.  

25-15 punktów – jeśli wykazano, że projekt jest spójny i logiczny, Wnioskodawca stosuje sprawdzone narzędzia do realizacji i oceny projektu, wykorzystuje doświadczenia PRR a działania opisane w projekcie są adekwatne do zdefiniowanych potrzeb;
14-5 punktów – jeśli Wnioskodawca nieprecyzyjnie określa narzędzia do realizacji i oceny projektu; działania opisane w projekcie zostały przedstawione na ogólnym poziomie, Wnioskodawca nie w pełni wykorzystuje doświadczenia PRR, nie wykazano w sposób wystarczający, że planowane działania przyczynią się do osiągnięcia zakładanych efektów;
4-0 punktów – jeśli Wnioskodawca nie wykorzystuje doświadczeń PRR; projekt nie jest spójny wewnętrznie, brakuje logicznych powiązań pomiędzy poszczególnymi elementami jego realizacji; Wnioskodawca nie określa jakie narzędzia będzie stosował do realizacji i oceny rezultatów; planowane działania nie w pełni pozwalają na osiągnięcie zakładanych efektów. 		

3. Zakładane efekty 	20	
Ocenia się korzyści odnoszone przez adresatów w wyniku realizacji projektu oraz trwałość rezultatów składanego projektu, na ile precyzyjnie wskazano rezultaty ilościowe i jakościowe projektu, na ile działania proponowane w ramach projektu mogą stanowić przykład/model/standard do wykorzystania w przyszłości.

Realizacja składanego projektu powinna nieść ze sobą trwałe pozytywne zmiany w zakresie grup docelowych projektu. Istotne jest jakiego typu będą to zmiany i jak długo po zakończeniu projektu utrzyma się ich oddziaływanie.

20-10 punktów – jeśli Wnioskodawca odpowiednio precyzyjnie wskaże rezultaty projektu, zastosuje wskaźniki osiągnięcia rezultatów, pozwalają na dokonanie obiektywnej oceny tych rezultatów; realizacja projektu w sposób trwały przyczyni się do zmiany postaw adresatów projektu i wiedzy na temat ekonomii społecznej.  
9-5 punktów – jeśli rezultaty projektu są opisane na ogólnym poziomie, ale nie można ocenić ich trwałości; wskaźniki zostały sformułowane w sposób umożliwiający jedynie ich generalną ocenę, gdyż są nieprecyzyjnie lub wielkość wskaźników budzi wątpliwości w odniesieniu do specyfiki projektu. Realizacja projektu w niewielkim stopniu przyczyni się do zmiany postaw i adresatów projektu i podniesienia poziomu wiedzy na temat ekonomii społecznej.
4-0 punktów – jeśli nie są określone rezultaty projektu lub ich opis czy wielkość nie są adekwatne do opisywanych działań; oddziaływanie projektu nie będzie przekraczało ram czasowych projektu i zakończy się wraz z projektem. Realizacja projektu nie przyczyni się do zmiany postaw adresatów projektu.  		
4. Budżet	20	
Ocenia się czy prezentowany budżet jest spójny z planowanymi działaniami, a planowane wydatki w sposób logiczny odnoszą się do działań projektowych, czy przedstawiony budżet jest poprawny pod względem rachunkowym i zgodny z Zasadami Konkursu. 

20-10 punktów – jeśli koszty przedstawione w budżecie są spójne i racjonalne, a wielkości te nie budzą zastrzeżeń; budżet został skonstruowany w sposób zgodny z Zasadami Konkursu.
9-0 punktów – nakłady są niewspółmierne do planowanych działań i efektów, koszty projektu są nieracjonalne lub nieokreślone.		
Maksymalna ocena ogólna	100	

Komisja przyznawać będzie punktację w łącznej skali 0-100. Ocena wniosku będzie średnią arytmetyczną ocen osób wchodzących w skład Komisji.

Komisja ma prawo wprowadzania korekt do projektów w zakresie planowanych działań oraz wysokości i struktury budżetu.

13. TERMINY ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW

Projekty „mikro” 
Komisja będzie odbywać posiedzenia nie rzadziej niż raz w miesiącu. Lista zaakceptowanych do dofinansowania projektów zostanie opublikowana na stronach www.cofund.org.pl w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia przez Zarząd Fundacji protokołu z wyboru projektów.

Projekty „małe” i „średnie” będą rozpatrzone przez Komisję w ciągu 30 dni od dnia upływu terminu składania wniosków, tj. do dnia 16 stycznia 2008 roku. 

Lista zaakceptowanych do dofinansowania projektów zostanie opublikowana na stronie www.cofund.org.pl w ciągu 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia protokołu wyboru projektów przez Zarząd Fundacji. 

Wnioskodawca zostanie poinformowany pisemnie o wynikach konkursu.
Decyzja Komisji jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega odwołaniu.

14. ZAWARCIE UMOWY Z BENEFICJENTEM

Z wybranymi w drodze konkursu beneficjentami zostanie podpisana umowa na realizację Projektu, określająca m.in. zobowiązania stron, warunki przekazania środków oraz wymogi dotyczące sprawozdawczości. Aktualny wzór umowy będzie dostępny na stronie www.cofund.org.pl. 

Decyzja Komisji nie jest równoznaczna z przyznaniem dofinansowania projektu. Formalne przyznanie środków finansowych następuje z chwilą zawarcia umowy o przekazaniu środków pomiędzy Wnioskodawcą i Fundacją.

15. OKRES KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW

Okres kwalifikowalności wydatków będzie ustalony w umowie z Beneficjentem w zależności od harmonogramu realizacji projektu przedstawionego we wniosku o dofinansowanie.

16. SPOSÓB DOKONYWANIA PŁATNOŚCI

Beneficjent jest zobowiązany do otwarcia wydzielonego rachunku bankowego w walucie PLN, wyłącznie na potrzeby realizacji projektu.

Szczegółowy opis dokonywania płatności ustalony zostanie w umowie o dofinansowanie i będzie uzależniony od wysokości dofinansowania.

17. ZASADY ROZLICZANIA DOFINANSOWANIA

Beneficjent jest zobowiązany do wykorzystania przekazanego dofinansowania zgodnie 
z zasadami Konkursu, celem na jaki je uzyskał i na warunkach określonych umową.

Rozliczenie dofinansowania następuje na podstawie dowodów księgowych, które zgodnie 
z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 Nr 76, poz. 694, z późn.zm.) są podstawą stwierdzającą dokonanie operacji gospodarczej.

Dowody księgowe powinny być rzetelne, to jest zgodne z rzeczywistym przebiegiem operacji gospodarczej, którą dokumentują, kompletne oraz wolne od błędów rachunkowych.
Dokumentami źródłowymi potwierdzającymi wydatki kwalifikowane, mogą być m.in.:
•	Faktury VAT;
•	Rachunki;
•	Noty; 
•	Listy płac;
•	Rachunek do Umowy zlecenia, o dzieło oraz innych umów cywilnoprawnych wraz 
z obowiązującymi narzutami;
•	Polecenie wyjazdu służbowego.

Dokumenty źródłowe należy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępniać podczas przeprowadzanych czynności kontrolnych. 

Każdy z dowodów księgowych powinien być opatrzony, sporządzonym w sposób trwały opisem zawierającym:
•	numer umowy o dofinansowanie projektu;
•	akceptację poprawności rachunkowej, formalnej i merytorycznej;
•	zapis informujący, iż projekt jest współfinansowany z Projektu „Upowszechnianie ekonomii  społecznej w Polsce na podstawie doświadczeń PIW EQUAL”;
•	wskazanie na powiązanie poniesionego wydatku (z danego dokumentu) z odpowiednią pozycją budżetu projektu;
•	kalkulację rzeczywistego kosztu poniesionego w ramach realizacji projektu, która będzie przedstawiała sposób wyliczenia kwoty kwalifikowanej, jeżeli wydatek finansowany jest jedynie w części ze środków projektu;

Wszystkie dokumenty księgowe muszą być w całości opłacone.

Dowodami zapłaty są w szczególności: 
•	wyciąg z rachunku bankowego beneficjenta potwierdzający  dokonane operacje bankowe;
•	rozliczenie pobranej przez pracownika zaliczki;
•	raport kasowy uwzględniający dany wydatek (KW, KP).

18. SPRAWOZDAWCZOŚĆ I WNIOSKI O PŁATNOŚĆ

Beneficjent zgodnie z zapisami umowy zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania wraz 
z wnioskiem o płatność. 
Wyróżnia się dwa typy sprawozdań:
1.	Beneficjent po wykorzystaniu 50% środków z przekazanej płatności, składa sprawozdanie cząstkowe (finansowe i merytoryczne) wraz z wnioskiem o kolejną płatność (nie dotyczy mikro grantów). 
2.	Beneficjent w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji projektu, składa sprawozdanie końcowe (finansowe i merytoryczne) wraz z wnioskiem o płatność końcową. 

Sprawozdania sporządzane są na formularzach, których wzory stanowią załączniki do umowy.

Beneficjent zobowiązany jest do załączenia do sprawozdań finansowych kopii dokumentów źródłowych, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione wraz 
z dowodami zapłaty.

Do wniosku należy załączyć historię rachunku bankowego, która winna odzwierciedlać faktycznie poniesione wydatki ujęte w sprawozdaniu finansowym. 

19. INFORMACJE DODATKOWE

19.1 Pomoc publiczna w projektach 

Udzielenie wsparcia oraz realizacja projektów w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na przykładzie doświadczeń PIW EQUAL” wymaga przestrzegania obowiązujących przepisów prawa wspólnotowego oraz krajowego w zakresie pomocy publicznej, w szczególności dotyczących dopuszczalnych poziomów i intensywności pomocy publicznej. 

19.2 Stosowanie ustawy Prawo Zamówień Publicznych 

Udzielenie wsparcia oraz realizacja projektów w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na przykładzie doświadczeń PIW EQUAL” wymaga  przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r.,  Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.). 

19.3 Ochrona środowiska 

Udzielenie wsparcia oraz realizacja projektów w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na przykładzie doświadczeń PIW EQUAL” muszą pozostawać w zgodzie z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.

19.4 Równe traktowanie płci 

Udzielenie wsparcia oraz realizacja projektów w ramach Projektu „Upowszechnianie ekonomii społecznej w Polsce na przykładzie doświadczeń PIW EQUAL” muszą uwzględniać równe traktowanie kobiet i mężczyzn.
20. INFORMACJE O KONTAKCIE Z FUNDACJĄ

Wnioskodawcy mogą telefonicznie uzyskiwać informacje na temat zasad konkursu pod numerami telefonów (022) 45 09 818 lub (022) 45 09 819  lub drogą elektroniczną na adres e-mail: cpf@cofund.org.pl