Starostwo Powiatowe

Zarządzenia Starosty Gryfińskiego

VII Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
07.04.2024-07.04.2029

Zarządzenie Nr 49/2025
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2025-05-30

w sprawie zasad składania wniosków, organizacji posiedzeń oraz podejmowania i publikacji uchwał

Na podstawie art. 34 ust. 1 i art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym(Dz. U. z 2024 r. poz. 107, poz. 1907) Starosta Gryfiński zarządza, co następuje:

§ 1.

1. Zarząd Powiatu w Gryfinie, zwany dalej "Zarządem", obraduje na posiedzeniach zwoływanych w trybach określonych w § 9 Regulaminu Zarządu Powiatu w Gryfinie, stanowiącego załącznik nr 2 do Statutu Powiatu Gryfińskiego, który stanowi załącznik do uchwały nr XLII/283/2018 Rady Powiatu w Gryfinie z dnia 2 sierpnia 2018 r. w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Gryfińskiego (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego poz. 4175, z 2020 r. poz. 1730).
2. Informacja o terminach posiedzeń Zarządu przekazywana jest przez Biuro Obsługi Radyi Zarządu za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 2. Wniosek o rozpatrzenie spraw przez Zarząd może być składany przez:

1. Członka Zarządu;
2. Skarbnika Powiatu;
3. Sekretarza Powiatu;
4. naczelnika/kierownika wydziału/biura/referatu, dyrektora jednostki organizacyjnej powiatu lub kierownika powiatowej służby, inspekcji lub straży.

§ 3.

1. Wnioski, które mają być przedmiotem prac Zarządu, należy składać na bieżąco, tj. niezwłocznie po ujawnieniu się potrzeby zajęcia się daną sprawą.
2. Wniosek zawiera podpis Przewodniczącego lub Członka Zarządu. Jeśli sprawa objęta wnioskiem wywołuje skutki finansowe, wniosek zawiera również podpis Skarbnik Powiatu, a w przypadku, gdy wniosek dotyczy jednostki organizacyjnej powiatu, również podpis głównego księgowego tej jednostki.
3. Wniosek dotyczący działań informacyjno - promocyjnych, kampanii edukacyjnych lub koncepcji projektowych wymaga zaopiniowania przez Sekretarza Powiatu.
4. Wnioski należy składać w formacie A4, drukowane jednostronnie, niebindowane oraz przesyłać elektronicznie w formacie PDF na dedykowaną skrzynkę e-mail.
5. Przedkładane projekty uchwał, porozumień, umów, upoważnień itp. wymagają zaopiniowania przez kancelarię prawną obsługującą Starostwo Powiatowe.
6. Do projektu uchwały należy dołączyć uzasadnienie zawierające w szczególności:
1. opis stanu faktycznego;
2. przywołanie treści przepisów wskazanych w podstawie prawnej uchwały;
3. informacje o poprzedzających sporządzenie projektu uchwały, uzgodnieniach, opiniach, stanowiskach itp., przedstawionych przez inne organy lub podmioty, w szczególności, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. W przypadku, gdy przedmiotem wniosku jest podjęcie przez Zarząd inicjatywy uchwałodawczejw Radzie Powiatu w Gryfinie, do wniosku należy dołączyć projekt uchwały Rady Powiatu. Postanowienie ust. 6 punkt 1-3 stosuje się odpowiednio.
8. Jeśli złożony wniosek wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, jego treść wymaga uzgodnienia z Inspektorem Ochrony Danych (IOD).
9. W przypadku projektów porozumień, umów, aneksów, upoważnień, wraz z wnioskiem należy złożyć taką liczbę ich egzemplarzy, jaka jest wymagana do opatrzenia podpisami. W przypadku ich braku, po zatwierdzeniu przez Zarząd Powiatu danego dokumentu, wymaganą liczbę egzemplarzy należy złożyć do podpisu w sekretariacie Starosty Gryfińskiego.
10. Projekty uchwał, porozumień, umów, upoważnień itp. przygotowuje się w programie Legislator. Niezależnie od obowiązku dostarczenia wydruku projektu, plik zawierający cyfrowy zapis jego treści należy przesyłać elektronicznie do pracowników Biura Obsługi Rady i Zarządu.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wniosek, który nie został ujęty w porządku obrad może zostać rozpatrzony na posiedzeniu Zarządu pod warunkiem wyrażenia zgody na jego rozpatrzenie przez Przewodniczącego Zarządu. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio.
12. Wnioski niekompletne lub niespełniające wymogów określonych niniejszym zarządzeniem, pomimo opatrzenia ich podpisem Przewodniczącego lub Członka Zarządu, zostaną odesłane do uzupełniania.
13. Odpowiedzialność za poprawność merytoryczną wniosku i załączonych do niego dokumentów oraz za formalną prawidłowość i kompletność wszystkich wymaganych uzgodnień i akceptacji ponosi wnioskodawca.
14. Wnioskodawcy zapraszani są na posiedzenie Zarządu w kolejności wyznaczonej przez Przewodniczącego Zarządu, zgodnie z porządkiem obrad zamieszczanym w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
15. Aktualne szablony projektów uchwał Zarządu i Rady Powiatu oraz wniosku do Zarządu Powiatu dostępne są w programie Legislator (ścieżka: nowe/szablony).
16. Wzór wniosku do Zarządu Powiatu stanowi załącznik do Zarządzania.

§ 4. Projekt porządku obrad Zarządu opracowuje Biuro Obsługi Rady i Zarządu i przedstawiago do zatwierdzenia Przewodniczącemu Zarządu.

§ 5. Biuro Obsługi Rady i Zarządu udostępnia Członkom Zarządu oraz Skarbnikowi i Sekretarzowi Powiatu porządek obrad wraz z dokumentami w formie elektronicznej nie później niż do godziny 15:30 dnia poprzedzającego posiedzenie.

§ 6. Na posiedzeniach Zarządu sprawy umieszczone w przyjętym porządku obrad referowane są przez Członków Zarządu, Skarbnika Powiatu, Sekretarza Powiatu lub osoby przez nich wskazane, w szczególności naczelników/kierowników wydziałów/biur/referatów, dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu lub kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży, wyznaczonych do udziału w danym posiedzeniu.

§ 7. Po podjęciu uchwały przez Zarząd oraz po uzyskaniu podpisów Zarządu, Biuro Obsługi Radyi Zarządu przekazuje uchwałę wnioskodawcy.

§ 8. Po zatwierdzeniu protokołu przez Zarząd, wnioskodawca otrzymuje wyciąg z protokołu, zawierający informację o rozstrzygnięciu Zarządu w sprawie złożonego wniosku.

§ 9. Jeżeli dokumenty złożone na posiedzenie Zarządu wymagają podpisu elektronicznego, informację o tym należy zapisać w części wniosku zawierającej informację o rozstrzygnięciu wniosku. Wnioskodawca zobowiązany jest przesłać dokument przeznaczony do podpisu zapisany w formacie Legislator (*.zipx) do Biura Obsługi Rady i Zarządu.

§ 10. Odpowiedzialność za przekazanie uchwał do:

1. Rady Powiatu w Gryfinie;
2. publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego;
3. Wojewody Zachodniopomorskiego (w trybie nadzoru);
4. Regionalnej Izby Obrachunkowej (w trybie nadzoru);

ponosi Biuro Obsługi Rady i Zarządu.

§ 11. W przypadkach innych niż wskazanych w § 10, za przekazanie podjętych przez Zarząd uchwał, umów, porozumień, stanowisk itp. do właściwych organów - na zasadach określonych odrębnymi przepisami prawa - odpowiedzialność ponosi wnioskodawca, o ile Zarząd nie postanowi inaczej.

§ 12. Uchwały Zarządu Powiatu oraz Rady Powiatu publikowane są w Biuletynie Informacji Publicznej oraz Bazie Aktów Własnych.

§ 13. Zobowiązuje się pracowników Starostwa Powiatowego w Gryfinie oraz jednostek organizacyjnych powiatu gryfińskiego do ścisłego stosowania i przestrzegania zapisów Zarządzenia.

§ 14. Wykonanie Zarządzenia powierza się naczelnikom/kierownikom wydziałów/biur/referatów, dyrektorom jednostek organizacyjnych powiatu oraz kierownikom powiatowych służb, inspekcji i straży.

§ 15. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu Gryfińskiego.

§ 16. Traci moc Zarządzenie Nr 113/2016 Starosty Gryfińskiego z dnia 12 grudnia 2016 r. sprawie ustalenia wzorów w projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz wniosku do Zarządu Powiatu.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Gryfiński
Ewa Dudar

---

Załączniki do zarządzenia:

• Załącznik nr 1