Elektroniczny urząd

Załatwianie spraw - procedury

Wydział Zarządzania Drogami
ul. 11 Listopada 16D, 74-101 Gryfino, tel. 91-404-50-00

Wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności

1. PODSTAWA PRAWNA
   Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 1691 ze zm.).
   Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r., poz. 889 ze. zm.).
   Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 1154 ze zm.).
   Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o zagospodarowaniu przestrzennym (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 ze zm.).
   Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.).
   Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie określenia warunków udzielania zezwoleń na zajęcie pasa drogowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1264).
   Uchwała Rady Powiatu w Gryfinie Nr XIII/98/2019 z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego (Dziennik Urzędowy Województwa Zachodniopomorskiego, poz. 486 z dnia 22 stycznia 2020 r.).
2. WYMAGANE DOKUMENTY
   • wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności (pobierz)
   • szczegółowy i aktualny plan sytuacyjny w skali 1:1000 lub 1:500, z zaznaczeniem granic i podaniem wymiarów planowanej powierzchni zajęcia pasa drogowego. Plan sytuacyjny można nabyć w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru w Gryfinie przy ul. Sprzymierzonych 4,
   • ogólny plan orientacyjny w skali 1:10 000 lub 1:25 000 z zaznaczeniem zajmowanego odcinka pasa drogowego oraz informacja o sposobie zabezpieczenia robót - jeżeli nie jest wymagany projekt organizacji ruchu.
   • zatwierdzony projekt organizacji ruchu - jeżeli zajęcie pasa drogowego wpływa na ruch drogowy lub ogranicza widoczność na drodze albo powoduje wprowadzenie zmian w istniejącej organizacji ruchu pojazdów lub pieszych.
   • jeśli wnioskodawca reprezentuje Inwestora - oryginał pełnomocnictwa udzielonego przez Inwestora wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej z tytułu pełnomocnictwa (również oryginał),
   • inne dokumenty - na żądanie.
3. OPŁATY
   Opłata za zajęcie pasa drogowego - ustalana jest jako iloczyn liczby metrów kwadratowych zajętej powierzchni pasa drogowego, liczby dni zajmowania pasa drogowego i stawki opłaty za zajęcie 1m² pasa drogowego określonej uchwałą Nr XIII/98/2019 z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego.
   Opłacie skarbowej podlegają dokumenty stwierdzające ustanowienie pełnomocnika - 17,00 zł Opłaty można dokonać w kasie Urzędu Miasta i Gminy Gryfino, ul.1-go maja 16 lub na konto - Bank PEKAO S.A.I/O nr 92 1240 2092 9600 5055 5555 5555.
   Opłacie skarbowej nie podlegają podania i załączniki do podań, czynności urzędowe, zaświadczenia oraz zezwolenia w sprawach budownictwa mieszkaniowego.
   Zwalnia się z opłaty skarbowej zezwolenia na zajęcie pasa drogowego.
   Zwalnia się z opłaty skarbowej jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe, organizacje pożytku publicznego.
4. TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
   W ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej w ciągu 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
5. TRYB ODWOŁAWCZY
   Odwołanie od decyzji wnosi się za pośrednictwem Zarządu Powiatu w Gryfinie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
   Strona może w terminie 14 dni od dnia doręczenia lub ogłoszenia decyzji zażądać jej uzupełnienia co do rozstrzygnięcia bądź co do prawa odwołania, wniesienia w stosunku do decyzji powództwa do sądu powszechnego lub skargi do sądu administracyjnego albo sprostowania zamieszczonego w decyzji pouczenia w tych kwestiach. W tym przypadku termin dla strony do wniesienia odwołania, powództwa lub skargi biegnie od dnia doręczenia jej odpowiedzi.
6. MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
   Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Gryfinie przy ul. Sprzymierzonych 4.
   Sekretariat Starostwa Powiatowego w Gryfinie przy ul. 11 Listopada 16D - pokój nr 104.
   Zgodnie z art. 4 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tj. Dz. U. z 2026 poz. 3) z wykorzystaniem platformy e-doręczenia.
7. UWAGI
   Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności należy złożyć z wyprzedzeniem umożliwiającym rozpatrzenie wniosku i wydanie zezwolenia przed terminem rozpoczęcia inwestycji.
   Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego na prawach wyłączności wydaje się na czas określony.
   Ze względu na potrzeby związane z zarządzaniem drogami, wymogi wynikające z warunków technicznych dróg publicznych i bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz istniejące warunki atmosferyczne, może nastąpić odmowa wydania zezwolenia.
   Przed zajęciem pasa drogowego na prawach wyłączności należy wystąpić o wydanie odrębnego zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót - jeżeli roboty takie będą wykonywane.
8. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA SKŁADAJĄCYCH WNIOSEK/PODANIE

   Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO", informuję, że:

   1. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Powiatu w Gryfinie, ul. Sprzymierzonych 4, 74 100 Gryfino, tel: 91 415-31-82, adres e-mail: starostwo@gryfino.powiat.pl.
   2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych telefonicznie 91 42 45 702 oraz mailowo: iod@gryfino.powiat.pl.
   3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych kontaktowych.
   • art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zakresie niezbędnym do realizacji Pani/Pana wniosku/podania w związku z Ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, oraz Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego, w szczególności:
   • prowadzenia postępowań administracyjnych,
   • wydawania zezwoleń i decyzji,
   • realizacji zadań związanych z zarządzaniem drogami powiatowymi.
   4. Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych mogą być udostępniane podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora na podstawie stosownych umów powierzenia.
   5. Dane będą przetwarzane:
      1. Do czasu rozpatrzenia wniosku, a następnie przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
      2. W zakresie danych kontaktowych - do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie albo przez okres, o którym mowa w pkt. 1).
   6. W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO
      prawo dostępu do danych - art. 15 RODO,
      prawo do sprostowania danych - art. 16 RODO,
      prawo do ograniczenia przetwarzania - art. 18 RODO,
      prawo do sprzeciwu - art. 21 RODO,
      a także:
      prawo do usunięcia danych - art. 17 RODO,
      prawo do przenoszenia danych - art. 20 RODO,
      • wyłącznie w zakresie danych kontaktowych przetwarzanych na podstawie zgody.
   7. W zakresie danych kontaktowych przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie i w dowolny sposób.
      Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   8. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.