Starostwo Powiatowe
Zarządzenia Starosty Gryfińskiego
VI Kadencja Odrodzonego SamorzÄ…du Powiatowego
17.11.2018 - 30.04.2024
Zarządzenie Nr 16/2022
Starosty Gryfińskiego
z dnia 2022-02-23
w sprawie ustalenia zasad udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w Starostwie Powiatowym w Gryfinie
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 920) w związku ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1641) zarządzam, co następuje:
§ 1. Ustala się zasady udostępniania i przekazywania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania, w tym otwartych danych w Starostwie Powiatowym w Gryfinie.
§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
- komórce organizacyjnej - rozumie się przez to komórkę organizacyjną, o której mowa w Regulaminie organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Gryfinie,
- wniosku - rozumie się wniosek o ponowne wykorzystywanie, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia,
- ustawie - rozumie siÄ™ przez to ustawÄ™ z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,
- portalu danych - rozumie się prowadzony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, powszechnie dostępny system teleinformatyczny, służący do udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania oraz danych prywatnych w celu wykorzystywania.
§ 3.
- Udostępnianie i przekazywanie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania znajdujących się w zasobach Starostwa Powiatowego w Gryfinie następuje poprzez ich:
- publikacjÄ™ w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie lub w portalu danych,
- przekazanie na wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia).
- Każdemu przysługuje prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego.
- Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informację sektora publicznego udostępnione przez Starostwo Powiatowe w Gryfinie ponosi odpowiedzialność za jej wykorzystanie w sposób niezgodny z obowiązującym prawem.
- Starostwo Powiatowe w Gryfinie nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie informacji będącej utworem lub bazą danych przez podmiot ponownie wykorzystujący informację w zakresie przekraczającym uprawnienia do wykorzystania utworu lub bazy danych przysługujące Starostwu Powiatowemu w Gryfinie.
§ 4.
- Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie wymaga zachowania następujących warunków:
- informacja zawiera wzmiankę o źródle jej pozyskania poprzez podanie pełnej nazwy: Starostwo Powiatowe w Gryfinie;
- należy podać datę wytworzenia lub pozyskania informacji;
- jeśli pozyskana treść informacji będzie modyfikowana należy zamieścić adnotację o tym, że uzyskana informacja została przetworzona w procesie ponownego wykorzystywania,
- jeżeli treść pozyskanej informacji lub jej fragment, ma stanowić część całości, należy ją zamieścić w tekście w formie cytatu, z przypisem informującym o źródle pochodzenia,
- należy zawrzeć informację, że Starostwo Powiatowe w Gryfinie jako zobowiązane do udostępnienia informacji sektora publicznego nie ponosi odpowiedzialności za jej przetworzenie, dalsze udostępnianie i wykorzystywanie.
§ 5. Udostępnianie informacji sektora publicznego w celu ich ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, w przypadku gdy informacja sektora publicznego:
- nie została udostępniona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Gryfinie lub w portalu danych,
- jest udostępniona w innym systemie teleinformatycznym niż określony w pkt 1 i brak jest określonych warunków lub opłat do ponownego wykorzystywania lub ich nie określono,
- ma zostać wykorzystana przez wnioskodawcę na warunkach innych niż zostały dla tych informacji określone,
- została udostępniona lub przekazana na podstawie odrębnych przepisów określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.
§ 6.
- Każdy wniosek podlega rejestracji.
- Rejestr wniosków prowadzi Wydział Organizacji i Informacji oraz nadaje znak sprawy (wzór rejestru wniosków stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia).
- Wydział Organizacji i Informacji weryfikuje wniosek w zakresie spełnienia warunków formalnych oraz koordynuje w Starostwie Powiatowym w Gryfinie udostępnianie i przekazywanie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania na wniosek, w tym weryfikuje spójność projektów odpowiedzi sporządzanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
- W przypadku niespełnienia warunków formalnych złożonego wniosku Wydział Organizacji i Informacji wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
- Wydział Organizacji i Informacji przekazuje wniosek do właściwej komórki organizacyjnej celem przygotowania projektu odpowiedzi. Wnioski nie podlegają przekazaniu według właściwości do podmiotów zewnętrznych, w tym do powiatowych jednostek organizacyjnych.
- Komórka organizacyjna zawiadamia niezwłocznie Wydział Organizacji i Informacji o przypadku otrzymania wniosku niezarejestrowanego, wniosku niezgodnie z właściwością lub z pominięciem innej komórki organizacyjnej.
Zasady przekazywania informacji sektora publicznego w celu ich ponownego wykorzystywania na wniosek
§ 7. Wnioski wpływające do Starostwa Powiatowe w Gryfinie rozpatrywane są przez właściwe merytorycznie komórki organizacyjne.
§ 8.
- Komórka organizacyjna przekazuje do Wydziału Organizacji i Informacji w wyznaczonym terminie podpisany przez kierownika tej komórki organizacyjnej lub osobę upoważnioną projekt odpowiedzi na wniosek.
- W projekcie odpowiedzi na wniosek komórka organizacyjna zawiera:
- informację sektora publicznego do przekazania w celu ponownego wykorzystywania bez określenia warunków ponownego wykorzystywania albo po przyjęciu przez wnioskodawcę oferty, o której mowa w pkt 5, albo
- informacjÄ™ o braku informacji sektora publicznego wskazanych we wniosku, albo
- informację o braku warunków ponownego wykorzystywania w przypadku posiadania informacji sektora publicznego przez wnioskodawcę, albo
- informację o przyczynach braku możliwości przekazania informacji sektora publicznego i wskazanie w jaki sposób lub w jakiej formie informacje sektora publicznego mogą zostać przekazane, albo
- ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, albo
- uzasadnione stanowisko, że:
- wniosek nie może zostać rozpatrzony w ustawowym terminie ze wskazaniem powodów opóźnienia i terminu rozpatrzenia,
- zachodzą przesłanki wydania decyzji odmawiającej wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
- Komórka organizacyjna, we współpracy z Wydziałem Organizacji i Informacji, sporządza projekt decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie lub o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
- Przy rozpatrywaniu wniosku, w przypadku wystąpienia takiej potrzeby, komórki organizacyjne współpracują z Inspektorem Ochrony Danych oraz Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych.
§ 9. Wydział Organizacji i Informacji na podstawie otrzymanych projektów odpowiedzi na wniosek przygotowuje ostateczny projekt odpowiedzi na wniosek.
Sposób ustalania kosztów
§ 10.
- Informacje sektora publicznego udostępnia się lub przekazuje w celu ponownego wykorzystywania bezpłatnie, jeśli poniesione koszty ich przygotowania lub przekazania nie przekraczają łącznie 10,00 zł.
- Do kosztów udostępnienia lub przekazania informacji sektora publicznego wlicza się w szczególności:
- sporządzenie kopii dokumentów lub wydruku komputerowego;
- płytę CD/DVD z zapisem informacji;
- pendrive z zapisem informacji;
- koszty czynności związanych z anonimizacją lub ze środkami zastosowanymi w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
- Przeniesienie informacji publicznej na elektroniczny nośnik danych (np. płytę CD/DVD, pendrive) może nastąpić jedynie przy wykorzystaniu zasobów Starostwa Powiatowego w Gryfinie.
Uregulowania końcowe
§ 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy ustawy.
§ 12. Traci moc zarządzenie Nr 31/2015 Starosty Gryfińskiego z dnia 15 kwietnia 2015 r. w sprawie ustalenia warunków ponownego wykorzystania informacji publicznej.
Załączniki do zarządzenia:
data opublikowania: 2022-02-24 09:51:10
data ostatniej aktualizacji: 2022-02-24 09:51:10
Strona odwiedzona 996 razy
Osoba odpowiedzialna za merytoryczne przygotowanie informacji:
Agnieszka Turek
Informacja wprowadzona przez:
Wojciech Sztanga